Exhibition Management System

展示会の名刺管理、
まだ手作業ですか?

LINEとスマホだけで名刺スキャン・スタッフ管理・リアルタイム集計。展示会の業務効率を劇的に改善するオールインワンシステム。

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名刺スキャン

会社名株式会社サンプル
氏名山田 太郎
メールtaro@sample.co.jp
TEL03-1234-5678
登録完了

展示会運営、こんな課題ありませんか?

多くの企業が展示会で同じ悩みを抱えています

📇

名刺の手入力で取りこぼし

展示会後に大量の名刺を手入力。入力ミスや漏れが発生し、せっかくのリードを逃してしまう。

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スタッフのオンボーディングが煩雑

スポットスタッフへの情報共有がバラバラ。LINEグループ、メール、紙の資料が混在。

📢

タスク・マニュアル共有が属人的

当日の役割分担やトークスクリプトの共有が口頭頼み。新人スタッフが動けない。

📊

リードデータの集約に時間がかかる

展示会終了後、各スタッフのデータを集めてExcelにまとめるだけで数日かかる。

すべて、このシステムが解決します

LINE連携 + AI-OCR + リアルタイム管理画面

📷

スマホで撮るだけ。OCRで即デジタル化

名刺を撮影するだけでAI-OCRが自動読取。会社名・氏名・連絡先を瞬時に構造化データへ。

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LINEだけで完結するオンボーディング

スタッフはLINEの友だち追加から登録・電子同意まで全てスマホで完了。PCは不要。

ToDo・マニュアルをリアルタイム配信

タスク割当とマニュアルをLINE経由で配信。進捗もリアルタイムで管理画面から確認。

リードは即座にスプレッドシートへ同期

スキャンした名刺データはリアルタイムでGoogle Spreadsheetに反映。展示会中から営業チームが動ける。

主な機能

展示会に必要な機能をオールインワンで提供

📷

名刺スキャン

スマホカメラ + Google Cloud Vision OCRで名刺を自動読取。LINEに画像を送るだけでもOK。

👥

スタッフ管理

LINE連携で簡単オンボーディング。プロフィール登録から電子同意までスマホで完結。

📊

リード管理

検索・フィルタ・熱量タグ付き一覧。CSVエクスポートでCRMへの連携も簡単。

ToDo管理

事前準備・当日・事後対応のタスクをスタッフに割当。進捗をリアルタイムで把握。

📖

マニュアル配信

トークスクリプトやFAQをMarkdownで作成。スタッフのスマホにいつでも表示。

📄

スプレッドシート連携

イベントごとにGoogle Spreadsheetを設定。名刺登録と同時に自動で行追加。

導入フロー

3ステップで展示会の業務効率化を実現

01

イベント作成 & スタッフ招待

管理画面でイベントを作成し、LINE公式アカウントのURLをスタッフに共有するだけ。

02

スタッフがLINEで登録 & 名刺スキャン

スタッフはLINEから登録を完了。展示会当日はスマホで名刺を撮影して送信。

03

リアルタイム確認 & エクスポート

管理画面でリード数・スタッフ進捗をリアルタイムに確認。CSVやスプレッドシートで即共有。

画面イメージ

管理画面とスタッフ画面の両方を提供

管理画面 - ダッシュボード
ダッシュボード
12
スタッフ
248
リード
36
ToDo
株式会社ABC鈴木 一郎
A
DEFテクノロジー田中 花子
B
GHIソリューションズ佐藤 健
A
LINE - 展示会管理
名刺スキャン
名刺一覧
ToDo
マニュアル

現在のイベント

第3回 DX推進展示会

よくある質問

導入前に気になるポイントをまとめました

導入にどれくらい時間がかかりますか?+
最短1日で導入可能です。LINE公式アカウントをお持ちであれば、イベント作成からスタッフ招待まですぐに始められます。
スタッフはアプリをインストールする必要がありますか?+
いいえ。LINEさえあれば利用できます。専用アプリのインストールは不要です。
名刺のOCR精度はどのくらいですか?+
Google Cloud Vision AIを使用しており、高い精度で読み取ります。読み取り結果は手動で修正も可能です。
複数のイベントを同時に管理できますか?+
はい。イベントごとにスタッフ・リード・ToDo・マニュアルを管理できます。スタッフは複数イベントに参加可能です。
データのセキュリティは大丈夫ですか?+
データベースには行レベルセキュリティ(RLS)を適用。スタッフは自分のデータのみアクセス可能で、管理者のみ全データを閲覧できます。
料金体系を教えてください。+
イベント規模やご要望に応じてお見積りいたします。まずはお気軽にお問い合わせください。

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